この案件とは
お客様1邸の給排水設備工事（水道・排水の配管）。約10ヶ月・書類242件。元請・施主・市役所・協力会社が関わります。
お客様1邸の給排水設備工事（水道・排水の配管）。約10ヶ月・書類242件。元請・施主・市役所・協力会社が関わります。
この図の読み方
上の帯が全体の流れ（5段階）です。左から右へ ① 受け取る → ② 読む・記録する → ③ 照らし合わせる（検査）→ ④ 書類・結果を出す → ⑤ 人が確認・承認。色は 緑=もう動く／橙=これから自動でつなぐ／紫=人が確認。
上の帯が全体の流れ（5段階）です。左から右へ ① 受け取る → ② 読む・記録する → ③ 照らし合わせる（検査）→ ④ 書類・結果を出す → ⑤ 人が確認・承認。色は 緑=もう動く／橙=これから自動でつなぐ／紫=人が確認。
緑の「ラク」チップ
緑の「ラク」札＝総務の手作業が機械に代わる所（例: 手書き32箇所→押印だけ）。線の上の札＝機械が見つけたこと。
緑の「ラク」札＝総務の手作業が機械に代わる所（例: 手書き32箇所→押印だけ）。線の上の札＝機械が見つけたこと。
用語
台帳=記録簿（足すだけ）／スリーブ=基礎に開ける配管用の穴／口径=管の太さ／納付金=水道を引く時に市へ払うお金／検算=数が合うかの突き合わせ。
台帳=記録簿（足すだけ）／スリーブ=基礎に開ける配管用の穴／口径=管の太さ／納付金=水道を引く時に市へ払うお金／検算=数が合うかの突き合わせ。
各ノードを押すと〈できること／できないこと／根拠〉が下に出ます。⚠＝お客様1邸から導いた仮説で、8/18に公式資料で裏取りします（今は4ノード）。
スマホでは図を横にスクロールしてご覧ください（PC・タブレット推奨）。
工程ごとの実装の当て方と、8/18に確認したい変数
実装の当て方: 緑＝完全自動化／橙＝既存ソフトの組み合わせ／紫＝人＋デスクトップAI
①受け取る
実装: 既存ソフトで自動化（届いたら起動：M365／Power Automate等）
🔍要チェック: メール・フォルダの運用／IT環境
②読む・記録する
実装: 完全自動化（自作スクリプト＋テスト）
③照らし合わせる（検査）
実装: 完全自動化（自作スクリプト＋テスト）
🔍要チェック: 総務が何人・何時間かけているか＝削減効果はここで決まる／現状の進め方で削減時間が変わる
④書類・結果を出す
実装: 完全自動化
🔍要チェック: 公式様式の入手（今はお客様の控えから再構成）
⑤人が確認・承認
実装: 承認は人＋デスクトップAI（ChatGPT／Claude）／通知は既存ソフトで配線（これから）
🔍要チェック: クラウド可否（データを外に出せるか）で自動化の範囲が決まる
上のノードを押すと、その道具の入力・処理・出力・実データ例・できないこと・根拠・層・状態がここに出ます。
入力（受け取るもの）
処理（する仕事）
出力（出てくるもの）
実データ例（見本）
できないこと（限界）
根拠